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Eine Kammer benötigt ein System, über das Seminare für Fachpersonal und Laien angeboten und verwaltet werden können. Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Systemen, wie für die Zertifizierung von Fortbildungen, für die Durchführung von Live Online-Seminaren, für die Integration von eLearning Inhalten sowie für den Rechnungsversand, ist nötig.
In der Vergangenheit wurden die Veranstaltungen manuell mittels Tabellenkalkulation geplant und die Dokumente mit Textverarbeitung erzeugt. Die Standardvorgänge benötigten viel manuellen Aufwand.
Unsere Lösung ist eine Anwendung, in der die Kammermitarbeiter sowie die Seminarteilnehmer die Standardfälle selbst durchführen können. Bisherige manuelle Prozesse werden vom System automatisch durchgeführt (z.B. Nachrücken von Wartelisten, Erstellung von Teilnehmerlisten, Versand von Informationen an Teilnehmer bei Änderungen von Seminaren).
Durch die Einführung der mandantenfähigen Webanwendung können verschiedene Verwaltungseinheiten ein einheitliches System nutzen, welches die manuellen Aufwände sehr stark reduziert. Dadurch können deutlich mehr Seminare angeboten werden.